Gerente Administrativo e de Processos

A Ex Soluções Tributárias é especializada em recuperar créditos e implementar soluções fiscais com inteligência, segurança e inovação. Atuamos com foco em resultados, apoiando empresas na melhoria de sua performance tributária por meio de uma equipe integrada das áreas fiscal, contábil e tecnológica.

Já ajudamos mais de 7.000 empresas a transformar a complexidade tributária em vantagem competitiva.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) e Compras organizado(a) e proativo(a), que apoie as rotinas administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, controle de estoque, manutenção e relacionamento com fornecedores, especialmente ligados a obras e infraestrutura.

Atividades Principais:

Atuar como ponto central entre os setores Comercial, Financeiro, Técnico e Administrativo, garantindo fluidez nas demandas

Acompanhar resultados comerciais, contratos, comissões e indicadores, validando informações e identificando inconsistências

Supervisionar o fluxo dos contratos, desde a validação até a execução, garantindo prazos, prioridades e qualidade das entregas

Estruturar, revisar e aprimorar processos, procedimentos e fluxos internos, promovendo melhoria contínua

Atuar na resolução de problemas críticos, conflitos e situações fora do padrão, buscando soluções ágeis e estratégicas

Apoiar a Diretoria na análise de demandas, acompanhamento de resultados, projetos e tomada de decisões

Participar de decisões relacionadas a despesas, investimentos, compras, infraestrutura e negociações corporativas

Elaborar, revisar e acompanhar contratos, minutas, negociações e condições comerciais, garantindo conformidade e segurança nas operações

Supervisionar projetos relacionados a viagens, eventos, infraestrutura, patrimônio e demais iniciativas corporativas

Apoiar o RH e as lideranças no fortalecimento da cultura organizacional e integração entre equipes

Coordenar o suporte operacional aos licenciados, garantindo qualidade no atendimento, resolução de demandas e alinhamento com as áreas internas.

Requisitos Necessários:

Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas

Experiência em gestão operacional, administrativa ou coordenação de processos e equipes

Perfil estratégico, organizado e com forte capacidade de análise e tomada de decisão

Habilidade para integrar diferentes áreas e conduzir demandas com múltiplos envolvidos

Boa capacidade de negociação, comunicação e resolução de conflitos

Experiência com gestão e melhoria de processos, indicadores e controles gerenciais

Conhecimento em gestão contratual e habilidade para análise de cláusulas, riscos e negociações

Capacidade de atuar com autonomia, priorização de demandas e gestão de situações críticas

Bom domínio de ferramentas de gestão e pacote Office/Google Workspace.

Habilidades Comportamentais Esperadas:

Liderança inspiradora e capacidade de desenvolver equipes

Excelente comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal

Visão estratégica e orientação para resultados

Organização, planejamento e gestão de prioridades

Perfil analítico e tomada de decisão baseada em indicadores

Proatividade, autonomia e foco na melhoria contínua

Capacidade de influenciar positivamente gestores e equipes.

Diferencial para a ocupação:

Vivência com programas de desenvolvimento de lideranças, clima organizacional e employer branding

Conhecimento em ferramentas de avaliação comportamental e indicadores estratégicos de RH.

Horário de trabalho:

Seg até Qui das 08h até 12h e das 13h e das 18h e Sex das 8h até 12h e das 13h até 17h.