Estagiário(a) de Controladoria Jurídica

Estagiário(a) de Controladoria Jurídica

Descrição

O(a) Estagiário(a) de Controladoria Jurídica será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da área, contribuindo para a correta alimentação dos sistemas internos e externos, organização de informações processuais e cumprimento dos fluxos estabelecidos. A atuação proporciona contato direto com rotinas de gestão processual, controle de informações jurídicas e suporte às demandas da Controladoria Jurídica.

Buscamos estudantes com perfil organizado, atento aos detalhes, responsável com prazos e interessado em desenvolver conhecimentos relacionados à gestão jurídica e aos processos administrativos de escritórios de advocacia.

Requisitos Obrigatórios

Ensino superior em andamento a partir do 3º período nos cursos de:

Direito

Administração

Ciências Contábeis

Secretariado Executivo

Engenharia de Produção

Biblioteconomia

Letras

ou áreas correlatas.

Conhecimento básico do Pacote Office.

Diferenciais:

Conhecimento intermediário em Excel

Interesse por gestão jurídica, processos e indicadores

Conhecimento básico sobre sistemas judiciais eletrônicos (PJe e afins)

Vivência acadêmica ou extracurricular relacionada à área jurídica ou administrativa

Participação em projetos de extensão, monitorias ou atividades de organização de dados e documentos.

Competências Comportamentais

Buscamos estudantes que demonstrem:

Organização e método

Atenção aos detalhes

Responsabilidade e comprometimento

Boa comunicação escrita e verbal

Capacidade de seguir orientações e procedimentos

Facilidade para aprendizado

Proatividade e interesse em desenvolvimento profissional

Disciplina para atuar com grande volume de informações

Senso de prioridade e gestão do tempo.

A. Apoio ao Cadastro Técnico de Processos

Auxiliar no cadastro de processos nos sistemas internos e dos clientes, utilizando informações obtidas em sistemas judiciais eletrônicos

Apoiar a conferência de dados processuais, como partes, número do processo, comarca, classe e assunto

Auxiliar na identificação e organização de informações processuais relevantes

Apoiar a conferência da consistência das informações registradas nos sistemas.

B. Apoio à Leitura e Cadastro de Reportes de Clientes

Auxiliar na leitura de comunicações recebidas por e-mail, portal ou outros canais oficiais

Apoiar o registro de informações e demandas nos sistemas internos

Auxiliar na classificação e organização dos reportes recebidos, seguindo os procedimentos da área.

C. Apoio à Triagem de Comunicações Processuais

Auxiliar na triagem de intimações, citações e demais comunicações processuais

Apoiar a identificação de informações relevantes para encaminhamento interno

Auxiliar no direcionamento das demandas aos setores responsáveis, conforme os fluxos estabelecidos

Contribuir para o acompanhamento dos prazos e controles operacionais da área.

D. Suporte às Rotinas da Controladoria Jurídica

Seguir os procedimentos, manuais e fluxos operacionais da área

Apoiar a organização e atualização de controles internos

Sinalizar dúvidas, inconsistências ou informações que demandem validação

Contribuir para a manutenção da qualidade e rastreabilidade das informações registradas

Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à Controladoria Jurídica.