Recepcionista

Estamos em busca de um profissional talentoso e motivado para integrar nosso time! Se você é uma pessoa proativa, que busca constante evolução e gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo e dinâmico, esta oportunidade é para você.Ayko, juntos para transformar!🚀💜

Responsabilidades e atribuições

Realizar

o atendimento presencial de visitantes, clientes, fornecedores, candidatos e

demais públicos, identificando a pessoa e o motivo da visita.

Registrar

e controlar a entrada e saída de visitantes, conforme os procedimentos

internos.

Entregar,

controlar e recolher crachás de visitantes, garantindo sua devolução ao término

da permanência na empresa.

Direcionar

visitantes e prestadores às áreas ou pessoas responsáveis pelo atendimento.

Atender,

filtrar e direcionar ligações telefônicas, registrando e transmitindo recados

de forma adequada.

Esclarecer

dúvidas gerais sobre a empresa ou direcionar as solicitações aos profissionais

responsáveis.

Receber,

organizar, triar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.

Receber

e direcionar entregas destinadas às áreas e colaboradores.

Apoiar

na organização da recepção, mantendo o ambiente adequado para atendimento.

Apoiar

colaboradores e áreas internas em demandas administrativas simples

Realizar

ligações, pesquisas e consultas solicitadas pela diretoria ou por outras áreas,

conforme orientação

Apoiar

na organização e atualização de controles, planilhas e registros da recepção

Comunicar

ao responsável situações que possam comprometer a segurança, organização ou

funcionamento da recepção

Cumprir

os procedimentos internos relacionados ao controle de acesso, atendimento e

segurança das instalações

Zelar

pela confidencialidade das informações às quais tiver acesso no exercício da

função.

Requisitos e qualificações

Formação:Mínimo: Ensino Médio Completo.Desejável:

: Ensino

Superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos,

Secretariado ou áreas correlatas.

Informações adicionais

Benefícios

ES🥗 Cartão Ifood

Benefícios

para maior flexibilidade de uso (mercado ou restaurante) no valor de R$50,00 por dia útil trabalhado🚍 Vale Transporte ou combustível no valor de R$10,20 por dia útil trabalhado sem desconto em folha🏥 Plano de Saúde Samp🦷 Plano Odontológico Sul América✅ Seguro de VidaDiferencial✅ 40h semanais🎁 Bônus de R$150,00 no mês de aniversário (Cartão Ifood

Benefícios

)🥗 Alimentação garantida nas férias🤗 Acolhimento psicológico🍼 Kit maternidade/paternidade🧘🏽‍♂️ Momentos de cuidado, descontração e relaxamento: Corte de Cabelo, Manicure e Massagem🏋️‍♀️ Wellhub (Gympass)✨ Priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores: Dia da Fruta e Dia do Biscoito👩🏽‍🎓 Incentivos ao desenvolvimento do colaborador:📚 Convênio com faculdades (UVV, Multivix, Estácio e Acadi-TI)📚 Aulas de Inglês sem custo para o colaborador