Processo Seletivo - 1797-12376314: Assistente de Operações

Uma Breve ContextualizaçãoSomos uma Organização Social Civil de Interesse Público (OSCIP) que atua há 29 anos em prol do fomento da Transformação Digital Brasileira, criando, promovendo e executando iniciativas no âmbito nacional e internacional nas áreas de tecnologia e inovação.Ao longo dessas mais de duas décadas, temos sido instrumento de transformação para a economia brasileira, beneficiando mais de 5 mil startups e mais de 6 mil empresas, capacitando mais de 420 mil pessoas, contribuindo com mais de 50% das exportações do setor de TI, entre outros importantes feitos.Atuamos em todos os estados do Brasil e em 20 países nos setores Industrial, Agronegócio, Comércio e Serviços e Logística nas verticais Gás e Óleo, Telecomunicações, Saúde, Aeroespacial, Automotivo, Segurança.Nossos ValoresInovação

Ética

Transparência

Qualidade

Responsabilidade Social

Criatividade

Orientação a Resultados

Respeito

Colaboração.Nosso ManifestoA Softex é feita de pessoas para pessoas: aquelas inquietas, criativas, íntegras, adaptáveis e inovadoras.A história que escrevemos diariamente, inspira mudanças, gera impacto positivo e muda a qualidade de vida de pessoas dos vários cantos do país.Inspiramos, transformamos realidades, e acreditamos no potencial de cada cidadão.Contribuímos para a geração de empregos, capacitação de jovens e adultos e desenvolvemos novos negócios: sempre com foco no pioneirismo, na geração de oportunidade e na constante busca pela bem comum.Assim é a Softex. Feita de gente. Gente que acredita em um futuro inovador.

Responsabilidades e atribuições

A pessoa selecionada terá a sua atuação voltada área de Operações e, mais especificamente, para os projetos e/ou programas da Softex. Isso inclui: executar atividades operacionais de suporte técnico e administrativo, garantindo a fluidez da esteira de produção e o andamento ágil dos projetos

organizar e atualizar ferramentas internas de gestão de projetos, acompanhando a granularidade das ações e garantindo o cumprimento de prazos pactuados

colaborar com a realização de apresentações e momentos de status report em reuniões de equipe, facilitando o alinhamento de prioridades

organizar processos de contratação e atuar na interface com fornecedores, realizando follow-ups preventivos para evitar gargalos e atrasos

apoiar na emissão de relatórios e formatação de materiais (dashboards, planilhas, apresentações) para dar visibilidade às demandas e subsidiar a tomada de decisão da liderança

redigir textos institucionais (atas de reunião, e-mails de alinhamento, comunicados) com clareza, objetividade e correção gramatical

entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.

Requisitos e qualificações

REQUISITOS ESSENCIAISEnsino médio completo.Conhecimento prático no uso e atualização de ferramentas de gestão de projetos/tarefas (ex.: Kanbanize, Trello, Jira, Asana).Domínio do Pacote Office (com foco em Excel e PowerPoint) e das ferramentas do Google Workspace (Agenda, Meet, Docs e Apresentações).Inglês a partir do intermediário (leitura, escrita e conversação para suporte a projetos e interações de caráter internacional).Excelente comunicação verbal e escrita para facilitação de reuniões e negociação de prazos com diferentes stakeholders.REQUISITOS DIFERENCIAISGraduação em curso (últimos períodos) ou concluída em Administração, Engenharias, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência com suporte à gestão de projetos, controle de cronogramas e SLAs (Acordos de Nível de Serviço).Vivência ou conhecimento em projetos de tecnologia, inovação, startups ou internacionalização de empresas.Conhecimento intermediário da Língua Espanhola.Noções de metodologias ágeis (Scrum, Kanban) ou experiência com mapeamento e otimização de fluxos de trabalho.COMPORTAMENTOS VALORIZADOS Proatividade e senso de dono: capacidade de assumir a "frente", antecipar gargalos e ter iniciativa para investigar processos e cobrar prazos de forma preventiva.Comunicação assertiva e posicionamento: segurança para falar em fóruns coletivos, conduzir alinhamentos de status com a equipe e expor pontos de atenção.Organização e senso crítico: habilidade analítica para gerenciar múltiplas demandas simultâneas (multitasker), priorizando as entregas com inteligência para evitar "atrasos silenciosos".Trabalho em equipe e dinamismo: atitude colaborativa, empatia para lidar com diferentes perfis e energia para propor melhorias e oferecer ajuda aos pares.

Informações adicionais

📍 Local de atuação: Brasília - DF.📄 Vínculo: celetista.⏳ Carga horária: 40 horas/semana.💰 Salário: a combinar.🎁

Benefícios

:🍽️ cartão de alimentação/refeição

🩺 assistência médica

🛡️ seguro de vida

🧠 programa de saúde mental

😁 assistência odontológica (opcional)

🏋️‍♂️ Wellhub (antigo Gympass)

🎂 day off (folga) no aniversário.✨ entre outros!