ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Prestar apoio nas rotinas de administração de pessoal, realizando lançamentos,

conferências e registros básicos conforme a legislação trabalhista vigente, com orientação

da liderança, garantindo o cumprimento dos prazos legais e das normas internas da

empresa.

Responsabilidades e atribuições

Realizar

atendimento aos colaboradores, presencialmente, por telefone ou pelos

canais internos, esclarecendo dúvidas de baixa complexidade relacionadas a

folha de pagamento, benefícios, férias, ponto, admissões, desligamentos e

demais rotinas de Departamento Pessoal, direcionando situações específicas

à liderança ou ao responsável pelo processo.

Apoiar

o processo de admissão de colaboradores, realizando conferência e

organização de documentos, cadastro de informações nos sistemas,

acompanhamento das etapas admissionais e encaminhamento de documentos para

assinatura, conforme procedimentos internos.

Apoiar

os processos de férias, realizando conferência de períodos

aquisitivos, programação, emissão e organização de documentos, cálculo e acompanhamento

das aprovações e encaminhamento das informações para processamento e

pagamento dentro dos prazos estabelecidos.

Apoiar

os processos de desligamento, realizando conferência, cálculo e

organização de documentos, levantamento das informações necessárias,

emissão e encaminhamento de documentos para assinatura e acompanhamento

das etapas do processo, sob orientação da liderança.

Realizar

o acompanhamento dos registros de ponto, conferindo marcações,

faltas, atrasos, horas extras, abonos e demais ocorrências informadas

pelas áreas, realizando os ajustes permitidos e direcionando

inconsistências para validação dos responsáveis.

Apoiar

a gestão de benefícios, realizando movimentações de inclusão,

exclusão e alteração, conferência de elegibilidade e valores, atendimento

aos colaboradores e acompanhamento das demandas junto às operadoras e

fornecedores.

Apoiar

o fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos e

conferências de informações como horas extras, faltas, benefícios,

descontos, adicionais e demais eventos, conforme orientações e

procedimentos definidos pela área.

Auxiliar no controle do banco de horas,

acompanhando saldos, movimentações e informações encaminhadas pelas áreas,

contribuindo para a atualização e organização dos registros.

Apoiar

o controle e a atualização de informações relacionadas aos benefícios

dos colaboradores, realizando inclusões, exclusões, alterações e

conferências conforme movimentações recebidas e procedimentos internos.

Auxiliar

na organização e conferência de documentos e informações destinados à Contabilidade,

Financeiro e demais áreas parceiras, garantindo que os dados sejam

encaminhados de forma completa e dentro dos prazos estabelecidos.

Apoiar

a elaboração e atualização de relatórios e controles de Departamento

Pessoal, realizando levantamento, lançamento e conferência de

informações relacionadas a colaboradores, folha, ponto, férias,

benefícios, admissões e desligamentos.

Manter

atualizados e organizados os cadastros, documentos e arquivos físicos e

digitais dos colaboradores, observando os procedimentos internos de

organização, controle e confidencialidade das informações.

Apoiar

o cumprimento das rotinas e obrigações relacionadas ao e Social e

demais sistemas de Departamento Pessoal, realizando conferências,

lançamentos e acompanhamentos conforme orientação dos responsáveis pelo

processo.

Contribuir

para a identificação e correção de inconsistências cadastrais,

documentais e de lançamentos, comunicando divergências à liderança ou

ao responsável pela rotina para os devidos ajustes.

Participar

dos projetos socioambientais, ações de voluntariado corporativo e demais

iniciativas promovidas pela empresa, contribuindo para o fortalecimento da

cultura organizacional.

Realizar

outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança

imediata, contribuindo de forma proativa para o bom funcionamento das

rotinas e para o alcance dos objetivos da área.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Desejável Ensino Superior Cursando

Desejável experiência mínima de 6 meses na área

Experiência com as Rotinas administrativas

Pacote

Office

Intermediário (Excel, Word, PowerPoint)

Conhecimento em Legislação trabalhistas

Desejável experiência com o RM Labore

Informações adicionais

Plano de saúdePlano OdontológicoVale refeição/Alimentação R$800,00 Vale transporte

DayOffTotal Pass