Assistente Administrativo - Porto Nacional/TO

Realizar Sonhos é o que nos move!Somos uma empresa referência de loteamentos no Brasil, oferecemos um modelo de negócio amplo e com muitas oportunidades de crescimento. Em nosso time você encontrará um bom clima organizacional, com ambiente amistoso, profissionais responsáveis, comprometidos e focados em resultados.Se identificou com estas características? #VempraBrasilTerrenos! 💚🤍

Responsabilidades e atribuições

Realizar atividades de média complexidade e de apoio administrativo à área de atuação, como: digitação, emissão e preenchimento de documentos e relatórios, compilação e controle de documentos e materiais, organização e atualização de arquivos, conferência de documentação e contas, atendimento ao público, entre outras tarefas pertinentes ao setor de atuação. Realizar atendimento aos clientes, atuar junto à área de atendimento, emitir boletos e carnês através do sistema.Realizar o atendimento remoto ou presencial a clientes internos e externos, direcionando os visitantes aos departamentos adequados, prestando suporte e orientação também via aplicativos de mensagens quanto aos processos que envolvam a área, de forma objetiva e assertiva

Dar apoio administrativo em geral em sua área de atuação e sob a orientação do seu gestor imediato, efetuando trabalhos de lançamento de dados em sistema, atualizar cadastro de clientes e boletos, gerar carnês, realizar cobrança, analisar contratos, bem como digitalizar e arquivar documentos, montar relatórios a serem expedidos pela área, auxiliar na organização do local de trabalho, responder pela guarda e controle de objetos, dentre outros

Realizar procedimentos de renegociação, rescisão, cálculos de recompra referente aos contratos de loteamentos dos clientes, gerar o espelho de todos os valores pagos pelos clientes, realizar ressarcimentos e dar providência para os casos de pagamento em duplicidade

Realizar entrega de autorização de construção aos clientes para retirada do alvará na prefeitura, bem como gerar termo de quitação dos contratos dos clientes e realizar verificação de escritura

Dar suporte ao departamento jurídico e ao departamento financeiro, quanto a dossiês lançados no sistema e solicitação de documentação

Analisar, propor soluções e realizar ações que possibilitem a continuidade dos processos de cessão de direitos, distratos, renegociação de dívidas, cobrança, reativação de terrenos, bem como solicitar pareceres a sua gestão ou demais áreas relacionadas

Cuidar da elaboração e interpretação de dados e relatórios estatísticos sobre as movimentações financeiras, especialmente referentes a despesas gerais e informações bancárias, e também relatórios mais específicos conforme demanda dos sócios

Realizar simulação de negociações, auxiliar no processo de cobrança e enviar aos clientes resumos de inadimplências e quitação.

Requisitos e qualificações

Necessário Ensino Superior Cursando em Administração de Empresa, Gestão de Negócios ou áreas afins.Conhecimento em Pacote Office.

Informações adicionais

Pensando no bem-estar dos nossos colaboradores, a Brasil Terrenos oferece como benefícios:-Vale alimentação

-Vale transporte

-Seguro de vida

-Plano Odontológico

-Total Pass

-Universidade corporativa

-Kit Natalidade.Jornada de trabalho: De segunda a quinta 8h às 18h e na sexta das 8h às 17h.