Assistente Administrativo - Itatiba/SP

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.Por que se juntar a nós?Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades:Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, garantindo organização e cumprimento dos processos

Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, formulários e planilhas

Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais, medições de prestadores, pagamentos e fechamento de caixa

Realizar pedidos e requisições de materiais, serviços, contratos e demais demandas administrativas

Controlar malotes, correspondências e documentos destinados à obra e ao escritório

Apoiar o controle de serviços terceirizados, mantendo contato com fornecedores e prestadores conforme as necessidades da obra

Acompanhar as rotinas relacionadas à alimentação dos colaboradores, incluindo quantitativos, pedidos, consumo e prestação de contas

Recepcionar visitantes, atender ligações e prestar suporte nas demandas administrativas do dia a dia

Atuar como ponto de apoio entre o campo, a liderança da obra e a área administrativa, comunicando necessidades, desvios e informações relevantes

Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior organização e eficiência

Cumprir e promover as normas e procedimentos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente

Zelar pela conservação dos equipamentos, documentos e demais recursos da empresa.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio Completo.Experiência mínima: 06 meses a 01 ano em atividades correlatas.Conhecimentos Desejáveis:✓ Rotinas Administrativas

✓ Pacote Office (intermediário)

✓ Familiaridade com rotinas de apoio à infraestrutura de obra (alojamentos, refeitório, logística de campo)

✓ Experiência com sistemas de gestão

✓ Capacidade de leitura e preenchimento de relatórios operacionais e administrativos.

Informações adicionais

Faz parte dos nossos benefícios:Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.Assistência médica Bradesco Saúde.Assistência odontológica Metlife.Seguro de vida.Vale-transporte.Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição).Cesta Natalidade.Parcerias com instituições educacionais.Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações).Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.Acolhimento terapêutico.Acesso à plataforma de desenvolvimento para todo o time.