Assistente de Operações Jurídicas

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente de operações jurídicas. A missão será garantir a organização, atualização e integridade das informações jurídicas e administrativas, apoiando a equipe técnica no andamento dos processos judiciais e extrajudiciais.Sobre nós:Somos um escritório com mais de 36 anos de atuação nacional, reconhecido pela solidez e abrangência. Atendemos uma carteira corporativa composta pelas maiores instituições financeiras do país, além de grandes empresas nacionais e multinacionais.O que buscamos:Profissionais apaixonados pela advocacia, comprometidos com a satisfação dos clientes e com uma mentalidade voltada para crescimento e inovação.

Responsabilidades e atribuições

Gostamos de trabalhar com colaboradores determinados, resilientes, dedicados a seu crescimento profissional e comprometidos com a satisfação dos clientes.No desempenho da função, você ficará responsável por:1. Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos jurídicos e administrativos.2. Digitalizar, nomear e arquivar corretamente documentos em sistemas internos e externos.3. Alimentar e atualizar informações processuais em sistemas jurídicos (CPJ, PJe, Projudi, Eproc) e planilhas de controle.4. Controlar prazos administrativos e judiciais, garantindo cumprimento de agendas internas e SLAs.5. Emitir e solicitar protocolos de documentos, iniciais, protestos e notificações diversas.6. Apoiar na elaboração de planilhas, relatórios e dashboards para acompanhamento de indicadores e KPIs.7. Solicitar pagamentos de guias, protocolos e demais despesas relacionadas à tramitação processual.8. Dar suporte à equipe jurídica em cálculos, diligências e solicitações junto a instituições financeiras.9. Contribuir para padronização de processos e melhoria contínua dos fluxos administrativos e jurídicos.10. Atuar na integração de sistemas e automação de rotinas para otimização das operações.11. Participar de projetos de implantação tecnológica e reengenharia de processos.12. Auxiliar no controle orçamentário básico e análise de gastos legais.13. Apoiar na gestão de fornecedores jurídicos e comunicação com escritórios externos.14. Mapear riscos operacionais e propor ações corretivas.15. Conduzir treinamentos internos sobre processos, sistemas e boas práticas.

Requisitos e qualificações

Disponibilidade para início imediato.Experiência em escritórios de advocacia de grande porte.Facilidade de comunicação

Proatividade

Conhecimento básico em Excel

Conhecimento do sistema CPJ Preâmbulo

Fácil aprendizado e boa desenvoltura.

Informações adicionais

Jornada de 8 horas

Regime CLT

Home-office

Remuneração R$2146.00

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale alimentação/Vale Refeição (R$35.00 dia)

Totalpass ( benefício corporativo de assinatura com + 5.000 academias)

Desconto Farmácia.Fornecimento de notebook próprio do escritório.