Coordenador Administrativo

A PUCPR do Grupo Marista está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde.Como Coordenador Administrativo, você será responsável pelas funções administrativas e operacionais do complexo da Fazenda Experimental Retiro das Araucárias, que compreende a Clínica Veterinária e Centro de Agronomia da PUCPR Campus de Toledo. Você desempenhará um papel crucial na experiência e bem-estar dos nossos estudantes, professores, colaboradores e clientes externos, garantindo que todos os processos administrativos e técnicos sejam realizados de forma eficaz e humanizada.Que tal? Essa oportunidade combina contigo?

Responsabilidades e atribuições

Realizar a gestão dos times que compõem as operações da clínica veterinária e centro de agronomia, realizando a coordenação das atividades diárias, além de acompanhamento de registros de ponto, realização de avaliações de desempenho, férias etc.

Realizar reuniões periódicas com os times de trabalho (colaboradores, professores e aprimorandos), para alinhar as informações e fluxos, com foco em garantir o bom funcionamento das áreas

Monitorar os pagamentos, recebimentos e realizações de faturamento

Controlar os custos e orçamento da clínica veterinária, buscando otimizar recursos e reduzir despesas

Acompanhar os processos de compra de itens de OPEX e CAPEX, certificando-se que estão adequados às normas internas e ao orçamento previsto

Realizar controle orçamentário das manutenções de equipamentos e infraestrutura dos prédios

Organizar operações a respeito do fluxo de pacientes, garantindo que os atendimentos ocorram de maneira eficiente e no tempo adequado

Solucionar demandas e problemas relacionados aos atendimentos, mantendo a qualidade e satisfação dos serviços prestados

Realizar conversas, negociações e controle de verbas com parceiros comerciais, com foco em gerar novas fontes de receitas

Garantir o cumprimento de todas as regulamentações e normas vigentes, como as do Conselhos e Entidades de Classe, além de lidar com a documentação necessária para o funcionamento da clínica, como licenças e autorizações

Acompanhar e criar indicadores de desempenho da Clínica e Centro de Agronomia, criando planos de ação com base nas análises realizadas

Coordenar a operacionalização de contratos em geral

Auxiliar as coordenações acadêmicas nas necessidades de aulas práticas de graduação e pós-graduação que ocorrem no complexo da Fazenda (Clínica Veterinária e Centro de Agronomia)

Participar de projetos e estudos das áreas (estudos de viabilidades, projeções e tendências).

Requisitos e qualificações

Curso superior em Medicina Veterinária

Boa comunicação verbal e escrita

Capacidade de organização e atenção aos detalhes

Empatia e habilidades de atendimento humanizado

Disposição para trabalhar com um público diverso e lidar com questões sensíveis com discrição

Conhecimentos orçamentários.

Informações adicionais

O que vai encontrar por aqui: Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidadePlano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamentoIncentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPRPrograma de Qualidade de VidaPrevidência PrivadaSeguro de VidaVale TransporteVale-refeição com desconto mensal de coparticipaçãoWellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamentoZenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mêsPrograma Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciáriaClube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos.Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista.