Analista Técnico Administrativo Pl (Sistema GED)

Venha ser um Scaler! 💚🚀Quem somos?A Scala Data Centers é a plataforma líder em data centers sustentáveis no mercado Hyperscale. Com presença estratégica na América Latina e respaldada por investidores globais, desenvolvemos e operamos infraestrutura digital de ponta, combinando alta eficiência energética, inovação e compromisso com a sustentabilidade para atender às crescentes demandas por computação em nuvem, inteligência artificial e armazenamento de dados.O que é importante para nós?Nosso compromisso vai além da infraestrutura – trabalhamos para criar impacto positivo nas comunidades onde atuamos e para impulsionar um futuro digital mais eficiente e responsável. Somos reconhecidos por operar de forma 100% sustentável e carbono neutro desde nossa fundação, utilizando exclusivamente energia renovável certificada.Nossos ValoresObsessão pelo ClienteInspirar nossos clientes a repensar o futuro.Conhecemos profundamente seus negócios e necessidades. Temos senso de urgência, antecipamos impactos e os colocamos no centro da decisão, assim solucionamos seus problemas e superamos suas expectativas.Vigor EmpreendedorCrescer e expandir com responsabilidade.Somos adaptáveis e ágeis. Focados em garantir o melhor para a Scala, flexibilizamos e assumimos riscos sem medo de mudar de rota, para sempre entregar mais.Dedicação HiperescalávelExecutar com disciplina, excelência e velocidade incomparáveis.Somos consistentes, responsáveis do início ao fim e evoluímos sempre. Cumprimos prazos, identificamos a causa raiz e minimizamos a complexidade, conectamos áreas e fazemos a melhoria contínua.Lealdade AbsolutaEngajar-se de corpo e alma, com ética e transparência, fiéis ao nosso propósito.Nosso compromisso é inabalável, somos empáticos, colaborativos, compartilhamos informações e não fugimos de conversas difíceis para que a Scala alcance seus objetivos.Nós temos sede de futuro! 🚀Se você quer crescer em um ambiente dinâmico, inovador e comprometido com a sustentabilidade, vem para a Scala e faça parte do futuro da infraestrutura digital! 🚀

Responsabilidades e atribuições

Administrar a estrutura documental dos projetos no GED, incluindo criação de obras, pastas, disciplinas e permissões de acesso

Gerenciar usuários internos e externos, garantindo a correta utilização do sistema

Controlar e monitorar fluxos documentais, movimentações, revisões e status dos documentos

Realizar o cadastro e manutenção das Listas de Documentos (LD) no sistema

Acompanhar a emissão de documentos e monitorar pendências documentais dos projetos

Garantir a aderência dos documentos aos padrões de organização e controle estabelecidos

Atuar como ponto focal para suporte aos usuários e interface com o fornecedor da plataforma GED

Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento documental

Propor melhorias nos processos e ferramentas de gestão documental.

Requisitos e qualificações

Pré-requisitos EssenciaisGraduação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas afins

Experiência com sistemas GED e controle documental

Excel intermediário

Pacote Office.DiferenciaisInglês e/ou espanhol intermediário

Experiência com o sistema GED Colaborativo

Experiência em projetos de engenharia e/ou construção

Conhecimento em PowerBI e AutoCAD.

Informações adicionais

*Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD).Nossos benefícios:🚀 PLR atrativo

🦷 Plano Odontológico

🏥 Plano Médico

🍽️ Vale Refeição e Vale Alimentação no cartão Flash no valor de R$1.250,00 ao mês

💰 Previdência Privada (para os cargos elegíveis)

Vale Transporte

Seguro de Vida

🐾 Plano de saúde para o seu pet

💊 Auxílio Farmácia

Auxílio Material Escolar

Auxílio para filhos com deficiência (PCD) - apoio financeiro especial para todos os colaboradores CLT que possuem filhos com deficiência, sem limite de idade. Um benefício pensado para oferecer mais tranquilidade e suporte para você e sua família

🏋️‍♀️ Wellhub / Total Pass

🏖️ Day off aniversário - um dia de folga no mês do seu aniversário

🤓 Capacitação Profissional: Scala Academy, Programa de Idiomas, LinkedIn Learning.