Auxiliar de Curso

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Responsabilidades e atribuições

Executar tarefas administrativas de apoio a Área Acadêmica da unidade, tais como: organizar e controlar os protocolos de entrada e saída de documentos, controlar o fluxo de documentos, assim como auxiliar nos processos administrativos da coordenação, no suporte em aplicação de provas e exames de vestibular e realização de eventos acadêmicos da instituição.Realizar atendimento aos acadêmicos, esclarecer dúvidas sobre formas de ingresso, valores e informações básicas dos cursos ou direcionando os assuntos às áreas responsáveis, assim como agendar reuniões, horários para atendimento e orientação, visitas, compromissos junto aos Coordenadores de Curso e Coordenação Geral Acadêmica, a fim de subsidiar professores e estudantes, prezando sempre pela excelência nos serviços e cumprimento dos prazos.Confeccionar relatórios, planilhas, cronogramas, sob orientações e apoio da liderança imediata, com objetivo de realizar o registro do semestre atual, cedendo informações sempre que solicitadas.Realizar as minutas e conferência de documentos referentes à convênios de Estágio, recolher assinaturas nos termos de compromisso de estágio, assim como realizar contato com empresas, acadêmicos e professores para tratar assuntos referentes aos estágios.Criar, organizar, atualizar e disponibilizar aos estudantes informativos nos murais e salas de aula, tais como horários e avisos diversos, assim como apoiar no controle e acompanhamento da utilização dos laboratórios pelos estudantes para a realização da avaliação institucional.Zelar pela guarda e organização da documentação da Coordenação, assim como pelo arquivando em pastas físicas e virtuais, a fim de preservar por dados confidenciais e manter atualização diária.Atender os professores da unidade, nos processos administrativos, fornecimento de materiais de apoio, durante e após as aulas e em impressões de documentos acadêmicos.Controlar material de expediente, levantar a necessidades, requisitar, conferir, e providenciar devolução de material fora das condições de uso, assim como reservar e controlar a utilização de salas e equipamentos solicitados pelos coordenadores, professores e demais setores, através de planilha de controle, e repassar ao audiovisual as demandas. Participar de treinamentos, capacitações e qualificações oferecidas pela unidade, a fim de melhorar e potencializar o nível de atendimento e argumentação. Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Requisitos: Ensino Médio completo, desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou em áreas correlatas à função.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais –

2ª a 5ª 12:00 as 22:00 6ª 13:00 as 22:00 (1:00 de Intervalo)

Benefícios

que você terá aqui:📈 PCCS para o seu crescimento🍽️ Vale alimentação ou refeição🚍 Vale Transporte🩺 Plano de Saúde Bradesco com coparticipação🦷 Plano Odontológico OdontoGroup sem coparticipação🛡 Seguro de Vida/Acidente🤱 Licença Maternidade Estendida (180 dias)👶 Licença Paternidade estendida (10 dias)🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho)🛍️ Clube de descontos, Clube Certo, plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros🧘 Programa Oásis, com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentesEsses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊Sua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀