Produtor(a) Júnior de Eventos Corporativos
C&L
Descrição da vaga
Há mais de 33 anos, a C&L Eventos transforma planejamento em experiências presenciais para algumas das principais marcas do país.
Produzimos feiras, congressos, convenções, lançamentos e outros eventos corporativos, com forte atuação no agronegócio.
Participamos do planejamento, desenvolvemos o projeto, contratamos fornecedores, acompanhamos prazos e permanecemos em campo até a entrega final.
Trabalhamos de forma próxima, colaborativa e com responsabilidade individual: cada pessoa precisa saber o que está acontecendo, antecipar problemas e ajudar a equipe a encontrar soluções.
Buscamos um(a) Produtor(a) Júnior de eventos corporativos que seja organizado(a), atento(a) aos detalhes e que se sinta confortável em uma rotina dinâmica.
Procuramos alguém que não espere o problema crescer para agir e que entenda que, durante um evento, prazo, comunicação e capacidade de adaptação fazem toda a diferença.
No dia a dia, essa pessoa será responsável por:
- Apoiar o planejamento e a produção de feiras, congressos, convenções, lançamentos e outros eventos corporativos
- Solicitar, organizar e comparar orçamentos
- Pesquisar, contratar e acompanhar fornecedores de logística, alimentação, gráfica, limpeza, estrutura e outros serviços
- Criar e atualizar cronogramas, planilhas, checklists e controles de pendências
- Organizar reuniões, briefings e alinhamentos internos e externos
- Acompanhar a produção de cenografia, materiais promocionais, sinalização e brindes
- Controlar materiais, estoques, entregas e retiradas
- Apoiar processos de credenciamento, RSVP e atendimento aos participantes
- Participar de montagens, operações e desmontagens
- Atender clientes e fornecedores durante os eventos
- Identificar riscos, comunicar imprevistos e ajudar a solucioná-los com rapidez
- Organizar documentos, comprovantes e informações dos projetos
- Elaborar relatórios e controles pós-evento.
A vaga é presencial em nosso escritório na Vila Ester, Zona Norte de São Paulo, de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h.
Em períodos de evento, poderão haver viagens e atividades em horários diferentes da rotina habitual, previamente alinhadas e tratadas conforme as condições aplicáveis.