Assistente Administrativo - Sorocaba/SP
Tecsul
InHireDescrição da vaga
DESCRIÇ
Ã
O DA VAGA:
MISSÃ
O: Alinhada à
missã
o, propó
sito e valores da Tecsul: apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, assegurando a organizaç
ã
o e atualizaç
ã
o de informaç
õ
es, documentos e controles, contribuindo para o acompanhamento das demandas e o cumprimento dos procedimentos internos.
FORMAÇ
Ã
O:
·
Curso Té
cnico ou Superior cursando em Administraç
ã
o ou áreas correlatas
·
CONHECIMENTOS:
·
Pacote office
·
Desejável conhecimento em sistemas ERP, SAP ou similares
·
CNH categoria B
EXPERIÊ
NCIA:
·
Desejável experê
ncia pré
via na área administrativa.
ATIVIDADES:
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, acompanhando solicitaç
õ
es e demandas conforme os procedimentos internos
Realizar a organizaç
ã
o, atualizaç
ã
o e controle de documentos, cadastros e informaç
õ
es
Efetuar lanç
amentos, registros e atualizaç
ã
o de dados em sistemas internos, ERP e portais eletrô
nicos
Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e relató
rios administrativos
Apoiar na consolidaç
ã
o e atualizaç
ã
o de informaç
õ
es para acompanhamento de indicadores da área
Auxiliar na organizaç
ã
o, conferê
ncia e acompanhamento de documentos, despesas e demais controles administrativos
Apoiar o controle e a organizaç
ã
o de materiais e recursos utilizados nas atividades da área
Realizar conferê
ncias perió
dicas de informaç
õ
es, registros e controles sob sua responsabilidade
Apoiar processos de solicitaç
ã
o de compras, levantamento de orç
amentos e acompanhamento das demandas junto a fornecedores
Prestar suporte administrativo à
s diferentes demandas da área, mantendo interface com outros setores da empresa
Acompanhar solicitaç
õ
es e pendê
ncias, contribuindo para o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos
Manter arquivos, documentos e registros organizados e atualizados, assegurando a confiabilidade e disponibilidade das informaç
õ
es
Zelar pela organizaç
ã
o do local de trabalho e cumprir as normas, procedimentos internos e diretrizes de Seguranç
a do Trabalho aplicáveis à
s suas atividades.
HORáRIO:
De segunda a quinta-feira das 8h à
s 18h, sexta-feira das 8h à
s 17h | Almoç
o das 12h à
s 13h
BENEFÍ
CIOS:
VT, VR, Plano de saú
de (unimed) e Dental apó
s a experiê
ncia, Bonificaç
ã
o por meta da empresa, Day-off de aniversário.
Sobre a empresa
:
A TECSUL é
a maior distribuidora e centro de serviç
os autorizados Alfa Laval na Amé
rica Latina, atuando há mais de 20 anos no fornecimento de produtos e serviç
os para a indú
stria.
MISSÃ
O : Tornar-se uma referê
ncia como uma empresa de excelê
ncia em: prestaç
ã
o de serviç
os
crescimento das pessoas envolvidas e no seu entorno
geraç
ã
o de resultados consistentes
sempre com base nos mais elevados valores é
ticos e humanos.
PROPÓ
SITO : Na cadeia que liga a indú
stria ao consumidor final, ser uma referê
ncia de excelê
ncia que proporcione qualidade, seguranç
a e agilidade a todos os envolvidos. Tudo isto feito por um time comprometido, realizado pessoal e profissionalmente e em permanente evoluç
ã
o.
VALORES : É
tica
Justiç
a e meritocracia
Desenvolvimento humano
Contribuiç
ã
o com o entorno
Busca pela excelê
ncia
Coerê
ncia entre discurso e prática.