Assistente Administrativo
Paytrack
InHireDescrição da vaga
Se você
é
uma pessoa organizada, comunicativa e quer entender de perto como funciona a engrenagem operacional e financeira de uma grande tech, o seu pró
ximo passo está aqui. Como Assistente Administrativo Jú
nior, você
atuará como um elo facilitador entre as áreas internas, apoiando desde a negociaç
ã
o com fornecedores até
a estruturaç
ã
o de relató
rios e processos que dã
o suporte ao nosso crescimento.
💻 Sobre a área e o time
O time Administrativo da Paytrack é
o ponto de apoio que garante a estabilidade, a governanç
a e o funcionamento fluido de toda a nossa operaç
ã
o interna. Nó
s nã
o trabalhamos de forma isolada ou burocrática
atuamos em total proximidade com as áreas de Finanç
as, Recursos Humanos e Compras. Nossa missã
o é
otimizar recursos, garantir que os contratos e fornecedores rodem sem gargalos e dar todo o suporte para que os nossos times internos tenham foco total em gerar fã
s na ponta.
🎯 O que você
vai fazer (Responsabilidades)
Nesta posiç
ã
o Jú
nior, você
equilibrará rotinas operacionais cruciais a análises iniciais de processos:
Controles Financeiros e Administrativos: Executar rotinas de lanç
amentos, conferê
ncia de notas fiscais, reembolsos e relató
rios administrativos básicos de suporte ao time financeiro.
Gestã
o de Compras e Fornecedores: Apoiar no fluxo de compras internas, realizando cotaç
õ
es, conduzindo negociaç
õ
es de baixa complexidade e acompanhando os prazos, renovaç
õ
es e condiç
õ
es de contratos vigentes.
Melhoria e Padronizaç
ã
o: Auxiliar ativamente na elaboraç
ã
o, revisã
o e atualizaç
ã
o de polí
ticas corporativas, manuais de procedimentos e fluxos de controles internos.
Data Storytelling Administrativo: Coletar dados operacionais para preparar relató
rios gerenciais e apresentaç
õ
es visuais básicas que apoiem o acompanhamento de resultados da área.
Suporte Multiáreas: Atender e direcionar demandas administrativas cotidianas vindas das diferentes equipes da Paytrack, garantindo respostas ágeis e eficientes.
Organizaç
ã
o e Governanç
a: Manter e estruturar os arquivos fí
sicos e digitais da empresa atualizados, garantindo conformidade e facilidade de auditoria.
Olhar de Eficiê
ncia: Identificar gargalos simples nas rotinas administrativas diárias e propor soluç
õ
es ló
gicas e automatizadas para simplificar os processos.
🧩 O perfil que buscamos
Procuramos uma pessoa com perfil altamente dinâ
mico, organizado e com excelente capacidade de comunicaç
ã
o interpessoal. Em uma scale-up de crescimento acelerado, demonstrar proatividade, curiosidade intelectual e forte autorresponsabilidade com os prazos sã
o caracterí
sticas indispensáveis. Você
deve ser algué
m focado em soluç
õ
es objetivas, que goste de interagir com pessoas e que saiba priorizar demandas simultâ
neas mantendo a atenç
ã
o aos detalhes.
✔️ Requisitos
Essenciais (O que você
precisa ter):
Ensino superior em andamento em Administraç
ã
o, Ciê
ncias Contábeis, Finanç
as, Processos Gerenciais, Economia ou áreas correlatas (ou uma trajetó
ria que nos surpreenda!).
Experiê
ncia inicial (pode ser estágio ou vivê
ncias anteriores) em rotinas administrativas, de compras, faturamento ou atendimento.
Noç
õ
es básicas de negociaç
ã
o com fornecedores e processos de cotaç
ã
o.
Conhecimento intermediário em ferramentas de produtividade e planilhas (Excel ou Google Sheets) para organizaç
ã
o de dados e relató
rios.
Ó
tima comunicaç
ã
o verbal e escrita para interagir com pú
blicos internos e externos de forma transparente e assertiva.
Diferenciais (O que te destaca):
Vivê
ncia profissional anterior em empresas do ecossistema de tecnologia, startups, scale-ups ou ambientes dinâ
micos de serviç
os.
Familiaridade com sistemas ERP de gestã
o administrativa/financeira de mercado.
💙 O que você
encontra na Paytrack
Escola de Aprendizado Acelerado: Uma visã
o 360°
de como funciona a operaç
ã
o interna de uma traveltech/SaaS lí
der de mercado, acelerando sua maturidade corporativa.
Espaç
o para Protagonismo: Uma cultura horizontal onde o seu desempenho e suas ideias de melhoria tê
m voz ativa desde o primeiro dia.
Apoio e Jogo de Ganha-Ganha: Um time altamente colaborativo, que compartilha conhecimento no dia a dia e apoia o seu desenvolvimento para ní
veis mais avanç
ados.
Inclusã
o e Diversidade: Somos feitos de pessoas inovadoras, creativeas e diversas. Todas as nossas vagas sã
o inclusivas e abertas para pessoas com deficiê
ncia (PCD) &mdash
venha com a sua singularidade fazer parte do nosso time!
🚀 Pronto para impulsionar a eficiê
ncia do nosso ecossistema interno?
Se você
tem paixã
o por organizaç
ã
o, facilidade em resolver problemas e quer crescer em uma grande tech, seu lugar é
aqui.
Candidate-se e venha fazer histó
ria na Paytrack!
Sobre a empresa
:
Paytrack | Simples e Eficiente
Na Paytrack , transformamos a gestão de despesas e viagens corporativas com tecnologia e inovação. Já impactamos empresas de todo o Brasil, conquistamos espaço no mercado e seguimos em ritmo acelerado de crescimento.
Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores, objetivos e vontade de fazer a diferença. Aqui, você tem a oportunidade de contribuir de forma prática, ser reconhecido pelo seu trabalho e deixar sua marca na nossa história — e no seu currículo.
Temos metas ambiciosas e sabemos que só chegaremos lá trabalhando juntos. Por isso, queremos profissionais comprometidos, apaixonados por desafios, e focados em resultados.
Somos um time dinâmico, engajado, diverso e criativo. Se você se identifica com o nosso jeito Paytracker de ser, venha decolar sua carreira com a gente! 🚀
O que valorizamos por aqui:
➡️ Amor a mudanças
➡️ Resultado
➡️ Proximidade
➡️ Gerar fãs
➡️ Objetividade
➡️ Autorresponsabilidade.
O que você ganha sendo Paytracker?
💪 Plano de Saúde (mensalidade por nossa conta😉)
🍽️ Vale alimentação flexível (R$1.200 mensais)
🚌 Vale transporte
💊 Convênio com farmácia
🏋️ Convênio com SESC
🎓 Auxílio educação
👨👩👦👦 Auxílio creche e babá
🎉 Day off no aniversário
💅 Auxílio bem-estar (R$100,00 mensais)
🤝 Premiação de indicação de novos colaboradores (R$ 400,00 por indicação)
👩🦽➡️Benefício de inclusão para pessoa com deficiência (R$ 300,00 mensais)
Entre outros mimos 💛
🍌 Frutas e lanchinhos cortesia
🍻 Happy hour e comemorações de resultados
🎯 Comemoração de incentivo a projetos e entregas excepcionais.