Assistente de Secretária

Instituição financeira de médio porte localizada na Bela Vista / São Paulo.Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da secretaria, contribuindo para a organização da rotina, atendimento de demandas internas e externas, controle de documentos, agendamentos e apoio aos executivos, assegurando eficiência, organização e qualidade na prestação dos serviços administrativos.

Responsabilidades e atribuições

Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.Organizar agendas, compromissos, reuniões e reservas de salas.Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes com cordialidade e profissionalismo.Elaborar, revisar e arquivar documentos, planilhas, apresentações, atas e correspondências.Controlar o fluxo de documentos físicos e digitais, mantendo arquivos organizados e atualizados.Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e videoconferências.Solicitar materiais de escritório e acompanhar o controle de estoque dos itens administrativos.Apoiar na organização de viagens corporativas, quando necessário, incluindo reservas e prestação de contas.Realizar lançamento e controle de despesas administrativas, notas fiscais e reembolsos, quando aplicável.Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

FormaçãoEnsino Médio completo.Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será considerado diferencial.Conhecimentos TécnicosPacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Organização e controle de documentos.Rotinas administrativas.Atendimento ao público.Noções de elaboração de relatórios e planilhas.Competências ComportamentaisOrganização e planejamento.Comunicação clara e cordial.Discrição e ética profissional.Agilidade e proatividade.Atenção aos detalhes.Capacidade de priorização.Bom relacionamento interpessoal.Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas.Senso de responsabilidade.Comprometimento com prazos e qualidade. Disponibilidade para atuação 100% presencial na Bela Vista.

Informações adicionais

Salário R$3.300,00Vale Refeição/Alimentação: R$2.000,00.Plano de Saúde e Odontológico com abrangência Nacional sem mensalidade para o colaborador e dependentes legais.Auxílio Creche.Seguro de Vida sem custo.Parcerias com instituições que visam estudos, saúde e qualidade de vida.PLR anual de até 2 salários.