ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - EDIFICIO JK 1455

Venha Fazer parte da SYN!Procuramos um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para atuar no ED. JK 1455, um empreendimento SYN Prop & Tech. Atente-se aos requisitos do cargo:

Responsabilidades e atribuições

Realização de atividades administrativas e financeiras conforme processos, procedimentos e política interna para garantir organização e eficiência.Controle do processo de contas a pagar, incluindo recebimento, análise e pagamento de notas fiscais de fornecedores dentro dos prazos estabelecidos.Elaboração de planilhas para rateio de despesas condominiais e emissão de boletos.Cumprimento de normas contratuais e políticas de compliance, organizando documentação e verificando conformidade das empresas.Participação na montagem de processos de contratação de serviços, avaliando propostas e consolidando informações.Controle e elaboração de planilhas com informações financeiras para atender demandas internas.Acompanhamento e controle de despesas conforme orçamento previsto.Suporte ao departamento de análise cadastral para garantir conformidade nos processos de contratação.Cadastro de empresas no sistema interno para verificar conformidade com políticas internas.Monitoramento e planejamento de compras conforme necessidades e previsões estabelecidas.Análise de documentos de empresas prestadoras de serviços para garantir conformidade contratual.Assistência à equipe de auditoria, fornecendo documentação necessária e esclarecendo dúvidas.Conciliação bancária para controle financeiro e identificação de movimentações.Acompanhamento de prazos de contratos e solicitação de aditivos ou rescisões quando necessário.Emissão de contratos junto ao jurídico para formalização de serviços.Controle e análise de orçado versus realizado conforme decisões da AGO (Assembleia Geral Ordinária).Preenchimento de plataformas de gestão de dados e ESG.Recebimento e análise criteriosa de documentações conforme regulamento interno.Preparação de relatórios de ocupação de unidades e identificação de unidades inadimplentes através de análise de extratos financeiros.

Requisitos e qualificações

Formação:Concluído ou em andamento em Administração e correlacionadas.Será considerado diferencial:Conhecimento no Pacote Office

Experiência administração predial, facilities

Informações adicionais

Horário de trabalho: 08h00 as 18h00 seg a quinta e das 08h00 as 17h00 sexta.BENEFICIOS:Bônus anual - PLRVale Transporte ou EstacionamentoCartão de

Benefícios

Flexível: Vale Refeição, Alimentação, Mobilidade, Saúde, Cultura, Educação e muito mais. Assistência MédicaAssistência OdontológicaGympass ou TotalpassSeguro de Vida