Analista Administrativo - Manutenção

Você é um profissional organizado, analítico e proativo? Então, essa oportunidade pode ser para você! 💚Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para fazer parte do nosso time e contribuir com a organização, análise e acompanhamento das atividades administrativas, garantindo eficiência, qualidade e fluidez nos processos.Se você se identifica com esse perfil e quer fazer parte de uma equipe que valoriza excelência, colaboração e desenvolvimento, venha fazer parte do nosso time! 💚

Responsabilidades e atribuições

Recebimento de solicitações de compras não padronizadas, acompanhadas das respectivas especificações técnicas

Encaminhamento das solicitações à área técnica para validação e continuidade dos processos de compra

Abertura e acompanhamento dos processos orçamentários relacionados à manutenção

Realização de cotações e negociação com fornecedores

Compatibilização orçamentária, com realização de análises vertical e horizontal

Preenchimento, atualização e acompanhamento de controles internos e formulários administrativos

Solicitação de cadastro de produtos no sistema MV junto ao setor de Custos

Geração e acompanhamento das Ordens de Compra (OC)

Envio das Ordens de Compra para assinatura eletrônica via DocuSign

Gestão e acompanhamento das assinaturas eletrônicas

Intermediação entre solicitantes e fornecedores para programação e execução dos serviços de manutenção

Acompanhamento de processos e tratativas administrativas junto aos fornecedores

Análise e acompanhamento de divergências em notas fiscais junto à Contabilidade

Apoio administrativo e operacional às demandas do setor de Manutenção.

Requisitos e qualificações

Superior Completo em Administração ou áreas correlatas

Domínio do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)

Habilidade em análise de dados e indicadores

Capacidade de elaborar relatórios e planilhas.

Informações adicionais

Convênio médico

Convênio odontológico

Vale Alimentação

Gympass

Refeição no local

Convênio com farmácia

Bolsa de estudos.