Arilu - Especialista Administrativo - Paiçandu/PR

Lançamentos dos sell-out e classificação no conta corrente industrias, solicitado pelos gerentes comerciais

Checagem (cruzamento com conta corrente) do TRV passado por analistas comerciais e aprovação no ERP mediante análise

Checagem e aprovação AC (acordo comercial) no ERP mediante OK do diretor comercial

Checagem e aprovação dos contratos supervisores (bonificações) no ERP (apurados pelos analistas comerciais)

Cotações de preço para clientes atacados de FOZ

Digitação dos pedidos de FOZ

Faturamento dos pedidos de FOZ e alinhamento com logística/formação de carga

Acompanhamento na expedição de possíveis desmanches de mercadorias da carga de FOZ, certificando que o que está separado seja exatamente o que está faturado para não dar problema no ato da entrega

Alinhamento com Serginho dos arquivos faturados de FOZ e possíveis alterações pontuais

Tratativa de eventuais problemas de entrega de FOZ e alinhamento com Serginho para conciliar o estoque/financeiro ARILU

Apuração do faturamento mensal do Serginho/PMX e cruzamento com notas ARILU vs PMX para pagamento do Serginho

Lançamento e acompanhamento das autorizações de reentrega no Multi-CTE . Este processo é monitorado para certificar que a marca gere um novo XML e consequentemente feito o lançamento do novo XML no sistema ARILOG para gerar financeiro no ERP

Notas fiscais de serviço eletrônicas de armazenagem e lançamento das mesmas no ERP para alimentar o financeiro/contábil ARILU/ARILOG

Lançamento diário das notas fiscais de serviço eletrônicas (municipal) do faturamento (lançamento no sistema ARILOG) para alimentar o financeiro/contábil.Upload no TOPDESK dos TRV assinados pelos clientes (enviados pelos supervisores).Esta demanda adicional agiliza o processo e tira possíveis gargalos dos analistas comerciais

Trocas de NF ARILU no ato da entrega (erro de digitação, preço divergente, mercadoria não pedida) devidamente autorizada para evitar devolução no ato da entrega.Esta demanda adicional se justifica pela necessidade de garantir a conferência da NF final antes da troca, evitando divergências que possam gerar impactos no estoque, financeiro e transtornos para o cliente.

Responsabilidades e atribuições

Controle das frotas/despesas

Acompanhamento e liberação de pedidos quando gerentes estiverem no campo

Apoio a tesouraria

Requisitos e qualificações

🔹 Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído Ensino Técnico/Superior em Administração, RH ou áreas correlatas)

🔹 Experiência prévia com recrutamento e seleção

🔹 Conhecimento básico em Pacote Office (especialmente Excel)

🔹 Boa comunicação verbal e escrita

🔹 Organização, proatividade e senso de urgência.

Informações adicionais

Vale alimentaçãoAssiduidadeBônus mensal por produçãoRefeitório na empresaParcerias com instituições de ensino (graduação/idiomas/cursos técnicos)

Plano Odontológico opcional

Seguro de Vida

Apoio psicológico (terapia)

Convênio farmácia.