ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

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Responsabilidades e atribuições

Principais Atividades Realizar controles administrativos e operacionais relacionados às atividades de BackOffice

Organizar, consolidar e atualizar informações e bases de dados

Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e indicadores

Realizar conferência e validação de informações, identificando inconsistências e divergências

Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento dos resultados

Acompanhar demandas, prazos, pendências e respectivos responsáveis

Realizar follow-up das atividades junto às áreas envolvidas

Apoiar processos de faturamento, controles financeiros, administrativos e operacionais, conforme necessidade

Manter documentos, registros e informações organizados e atualizados

Apoiar a gestão na análise de dados e levantamento de informações para tomada de decisão

Identificar oportunidades de melhoria nos controles e processos administrativos

Atuar de forma integrada com as áreas internas, garantindo fluidez na comunicação e no andamento das demandas.

Requisitos e qualificações

Requisitos e Competências Organização e Controle Forte capacidade de organização de números, informações e atividades

Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente

Disciplina para manutenção e atualização de controles

Atenção aos detalhes e capacidade de identificar inconsistências. Comunicação Boa comunicação verbal e escrita

Capacidade de interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos

Clareza na apresentação de informações e resultados

Proatividade na realização de follow-ups e tratativas de pendências. Excel e Análise de Informações Domínio do Excel para manipulação e análise de informações

Conhecimento de fórmulas, filtros, tabelas, gráficos e recursos de consolidação de dados

Capacidade de estruturar e organizar bases de informações

Desejável conhecimento em recursos como PROCV/PROCX, SOMASES, CONT.SES, Tabelas Dinâmicas e demais funcionalidades para análise de dados. Senso de Urgência e Priorização Capacidade de identificar demandas críticas e priorizar atividades

Senso de urgência para cumprimento de prazos

Capacidade de administrar demandas concorrentes sem comprometer a qualidade das entregas

Proatividade para antecipar riscos, pendências e possíveis impactos nos processos.

Informações adicionais

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas

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🗣 Mentoring

💉 Clube de vantagens para consultas e exames

🏥 Assistência médica

🦷 Assistência odontológica

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos

🛫 Clube de viagens

🐶 Convênio para pets.