Porteiro social

Faça parte de um time que é sinônimo de tradição e excelência!Você já imaginou trabalhar em uma instituição reconhecida nacionalmente por sua história, sofisticação e um dos maiores complexos esportivos do Brasil? Com mais de seis décadas de atuação, nossa organização é referência em lazer, bem-estar e acolhimento — contando, inclusive, com um projeto arquitetônico assinado por grandes nomes da arte e da arquitetura brasileira.Valorizamos o trabalho em equipe, o cuidado com as pessoas e o compromisso com a qualidade em tudo o que fazemos. Se você procura um ambiente acolhedor, com oportunidades de desenvolvimento, e tem orgulho em contribuir com um propósito maior, essa vaga pode ser ideal para você.

Responsabilidades e atribuições

Efetuar a abertura das portarias, bem como ligar o conferir o funcionamento dos equipamentos de seu setor

Inteirar-se quanto às atividades a serem realizadas no seu horário de trabalho, de acordo com as orientações e programações do superior imediato

Atender, registrar e controlar a entrada e saída de associados, visitantes, candidatos e prestadores de serviço, cadastrando no sistema específico de portaria e liberando entrada após comunicar e ser autorizada a entrada pelo colaborador visitado

Solicitar a apresentação de crachás provisórios e/ou definitivos, bem como identificação dos visitantes, visando à segurança da Empresa

Registrar dados de entrada e saída de objetos de arte da galeria, comunicando por e-mail ao encarregado qualquer alteração, retirada ou intercorrência no local

Atender visitantes da galeria de arte, fornecendo informações sobre o artista expositor quando solicitado

Observar a circulação de visitantes na galeria de arte e usuários do caixa eletrônico no hall social, a fim de evitar desvios e entrada de pessoas não autorizadas nas dependências da empresa

Atender telefones, direcionar chamadas aos setores e anotar recados

Controlar o recebimento de correspondência, encaminhando à portaria de serviços para posterior distribuição aos setores

Registrar informações no livro de ocorrências

Emitir relatório diário de controle de entrada de associados, visitantes, candidatos e prestadores de serviços, encaminhando à Secretária da Diretoria

Efetuar o fechamento das portarias, apagando as luzes e mantendo as chaves em local estabelecido, verificando a segurança do local

Cuidar dos bens patrimoniais sob sua responsabilidade, zelando pela limpeza, manuseio e respectiva guarda, com o objetivo de conservação, utilização plena e prolongamento de vida útil

Manter-se atualizado quanto a novos procedimentos e processos inerentes à sua área de atuação

Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, discutindo problemas e irregularidades e apresentando propostas, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas

Realizar outras tarefas correlatas, mediante solicitação da chefia imediata.

Requisitos e qualificações

Atendimento ao Público

Atendimento Telefônico

Conhecimentos de rotinas administrativas e de normas/procedimentos da área

Informática Básica

Comprometimento

Dinamismo (inclui vigor, rapidez, energia, vitalidade)

Capacidade de trabalhar em equipe

Iniciativa

Atenção.

Informações adicionais

Happy Day

Vale Combustível ou Vale Transporte

VA e VR

Almoço na empresa aos finais de semana

Lanche diário

Cartão Cesta Básica

Folga Dominical

Auxílio-Creche

Convênio SESC

Convênio CDL

Plano de Saúde sem coparticipação UNIMED

Plano Odontológico sem coparticipação UNIMED.