ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL | CONTROLE DE JORNADA - GUARULHOS/SP

Estamos buscando um(a) Analista de Departamento Pessoal com foco em Controle de Jornada para integrar nosso time de RH.Essa pessoa será responsável pela gestão e acompanhamento das rotinas relacionadas à jornada dos colaboradores, garantindo a qualidade das informações, o cumprimento das regras internas e o correto tratamento das marcações, banco de horas e horas extras.Além da atuação operacional, será o ponto focal da empresa para os temas relacionados à jornada, apoiando e orientando gestores na interpretação e aplicação das regras e contribuindo para a melhoria contínua dos processos.A posição é 100% presencial.

Responsabilidades e atribuições

Realizar a gestão das marcações de ponto dos colaboradores

Acompanhar e tratar inconsistências de jornada

Realizar ajustes de marcações, conforme regras e procedimentos internos

Controlar e acompanhar o banco de horas

Realizar o controle e acompanhamento de horas extras

Apoiar gestores na análise e regularização das ocorrências de ponto

Orientar gestores e colaboradores sobre as regras e procedimentos relacionados à jornada

Realizar o cadastro de feriados no sistema

Executar e acompanhar parametrizações de feriados e calendários

Garantir a correta configuração dos calendários e jornadas no sistema

Apoiar a identificação e correção de divergências relacionadas ao controle de jornada

Elaborar e acompanhar controles e relatórios relacionados à jornada

Apoiar o fechamento das informações de ponto para as rotinas de Departamento Pessoal

Atuar como referência interna para dúvidas e orientações relacionadas ao controle de jornada

Identificar oportunidades de melhoria nos processos e controles da área.

Requisitos e qualificações

Formação superior completa ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas

Experiência mínima de 2 anos em Departamento Pessoal, com atuação em Controle de Jornada

Conhecimento em gestão de ponto, banco de horas e controle de horas extras

Conhecimento em ajustes e tratamento de marcações

Experiência com cadastro e parametrização de feriados e calendários

Excel intermediário/avançado

Boa comunicação verbal e escrita

Capacidade de relacionamento e interação com diferentes níveis da organização

Segurança para orientar gestores e esclarecer dúvidas relacionadas à jornada

Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes.Será um diferencial:Experiência com o sistema Ronda

Conhecimento de outros sistemas de controle de jornada será considerado

Experiência atuando como ponto focal de controle de jornada

Vivência na orientação de gestores sobre regras e procedimentos de jornada

Conhecimento de processos e rotinas de Departamento Pessoal.

Informações adicionais

Procuramos uma pessoa analítica, organizada, comunicativa e com domínio técnico de controle de jornada.É importante ter autonomia para conduzir as rotinas, atenção aos detalhes e, principalmente, repertório para conversar com gestores, explicar regras, orientar sobre procedimentos e apoiar a tomada de decisão diante de situações relacionadas à jornada.Essa pessoa será uma referência interna no tema, por isso buscamos alguém que tenha segurança técnica, postura consultiva e facilidade para construir relacionamento com as áreas.Se você tem experiência em Controle de Jornada e busca uma oportunidade para atuar como referência no tema, queremos conhecer você!

Vale Refeição/Alimentação – Crédito mensal para custeio de refeições ou compras em estabelecimentos credenciados.Plano de Saúde e OdontológicoSeguro de Vida – Proteção financeira para o colaborador e sua família.Parceria: SESC