Assistente Administrativo de Obra

A Construtora Baptista Leal é referência no mercado imobiliário, com foco em soluções inovadoras, excelência e projetos que transformam a vida das pessoas.Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obra para integrar nosso time e atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de informações e suporte às demandas da obra.Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com atenção aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com rotinas administrativas, controles e diferentes áreas da operação.

Responsabilidades e atribuições

Apoiar e controlar as rotinas de Departamento Pessoal (DP) da obra, incluindo acompanhamento de folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos relacionados aos colaboradores

Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços

Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos

Realizar o cadastro e atualização de fornecedores no sistema, bem como apoiar a solicitação e o controle de materiais

Manter contato e realizar tratativas com fornecedores de serviços

Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros relacionados à obra

Prestar suporte às demais demandas administrativas da obra, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades.

Requisitos e qualificações

Formação técnico concluído ou superior em andamento nos cursos de Administração ou áreas afins.

Desejável conhecimento em emissão, conferência e envio de notas fiscais

Excel intermediário

Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas

Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial

Desejável morar próximo das regiões Recife ou Curado

Informações adicionais

🍽️ Vale Alimentação/Refeição – mais praticidade para o seu dia a dia

🦷 Plano Odontológico – cuidado completo para você e sua família

🎯 PPR – Programa de Participação nos Resultados – porque resultados são construídos juntos

🏃 Programa de Incentivo à Atividade Física – para movimentar o corpo e cuidar da saúde

💪 TotalPass – acesso a diferentes opções para manter uma rotina mais ativa

🧠 Moodar – plataforma de cuidado emocional, com terapia online para colaboradores e dependentes

🚗 Estacionamento – custeado pela empresa.