Assistente Administrativo
Evolve
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar o
time, atuando no suporte administrativo e na organização de processos
estratégicos da empresa.A profissional será responsável por garantir o controle de
documentos, prazos, informações e demandas administrativas, mantendo uma rotina
organizada e realizando a interface com diferentes áreas, fornecedores e
parceiros.
Responsabilidades e atribuições
Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos
Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos
Manter contato com proprietários, locadores e demais parceiros relacionados aos imóveis
Controlar documentos, prazos e entregas dos processos de Pós-Closing
Controlar documentos e pagamentos de despesas recorrentes das unidades e escritório, como IPTU, água e energia
Interagir com as áreas Operacional, RH,Contábil e Financeira para acompanhamento de demandas
Apoiar a organização e zeladoria do escritório
Controlar materiais de escritório, insumos e serviços de limpeza e manutenção
Prestar suporte administrativo e secretarial à gestão
Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e demandas administrativas
Acompanhar pendências e garantir o cumprimento de prazos
Apoiar outras demandas administrativas conforme necessidade da empresa.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas
Experiência anterior em rotinas administrativas ou suporte à gestão
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente
Boa comunicação oral e escrita
Perfil proativo, responsável, discreto e comprometido com prazos
Facilidade para relacionamento e interação com diferentes áreas, fornecedores e parceiros.
Informações adicionais
Contratação CLT
Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48Escala: Segunda a SextaVale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
Bolsa Academia
Parceria com o Sesc
40% de desconto em cursos de graduação e pós-graduação na Universidade Anhanguera, Católica e IESB.