Pessoa Assistente Técnica - VAGA AFIRMATIVA PARA MULHERES

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2.500 colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandasDescrição detalhada:Emitir, gerenciar e controlar as requisições valoradas dos projetos e departamentos, incluindo o encaminhamento para cotação

Emitir cotações e pedidos de compra nas plataformas dos clientes

Realizar aquisições para os projetos quando solicitado

Realizar o follow-up diário dos processos de Procurement com os compradores de Capex e os líderes de projeto, acompanhando o status dos pacotes e projetos nas fases No-FEL, FEL 1, FEL 2, FEL 3 e Execution

Gerenciar a reunião semanal de atualização dos processos de Procurement, atualizar o Mapa de Suprimentos e acompanhar as aprovações financeiras de Capex

Gerenciar as licenças operacionais da equipe de Capex, incluindo Primavera, Civil 3D e AutoCAD, além de controlar renovações e alterações de usuários

Enviar as evidências das notas fiscais para provisão e reprovisão de materiais, equipamentos e fretes

Gerenciar as não conformidades relacionadas a materiais, equipamentos e fretes, acompanhando sua resolução e emitindo os respectivos relatórios

Receber, conferir e encaminhar as notas fiscais de materiais, equipamentos e serviços de frete para processamento no RI, por meio do sistema do cliente ou por e-mail

Acompanhar o processamento mensal das notas fiscais e arquivar as notas fiscais e os CT-es assinados na pasta do ano vigente

Emitir SS no SharePoint para solicitações de serviços de Civil em projetos ou demandas do departamento

Emitir SS no EBS para solicitações de serviços de IPROC em projetos ou demandas do departamento

Planejar e controlar o recebimento de cargas junto ao Almoxarifado de Opex e à equipe de recebimento do Almoxarifado de Capex

Planejar e abrir SS com a Operação para cargas que necessitem de apoio no descarregamento, como guindaste ou Munck, considerando antecedência mínima de cinco semanas

Preencher o sistema do cliente para fretes emergenciais ou spot, acompanhar o descarregamento e seguir o fluxo da logística interna

Preencher escopos no SharePoint e encaminhá-los à área de Transportation, quando solicitado pelo líder de projeto

Enviar orçamentos aos líderes de projeto para emissão de RDCs valoradas

Emitir relatórios de não conformidade, elaborar cartas-protesto com o líder do projeto e a transportadora, abrir processos de seguro e acompanhar sua regularização

Preencher formulários para emissão de notas fiscais de saída para conserto, devolução ou troca de materiais junto aos fornecedores

Contratar fretes dedicados, emitir as respectivas remessas e acompanhar os materiais até a entrega ao fornecedor e o retorno da carga no prazo de até 180 dias

Entregar as notas fiscais de remessa ao RI por meio do sistema do cliente

Solicitar e acompanhar a liberação de entrada de motoristas, visitantes e veículos no site, incluindo a liberação para inspeção veicular

Solicitar e liberar refeições para visitantes por meio do sistema do cliente

Emitir requisições de EPIs e uniformes, acompanhar o recebimento e realizar a conferência e entrega dos materiais

Solicitar e liberar no sistema do cliente os materiais entregues, mantendo o controle de funcionários, distribuição e troca de EPIs.

Requisitos e qualificações

Como requisito básico, você deve ter:Ensino médio completo

Curso técnico em áreas correlacionadas

Pacote Office avançado.Você se destaca se tiver:Superior em Administração ou engenharia

Técnico de Materiais

Power BI (intermediário)

Ter atuado em área de mineração.

Informações adicionais

Características da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial)Local de atuação: Poços de Caldas/MG Horário de trabalho: 08:00 - 17:00

Benefícios

contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com TotalPass🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚