Auxiliar Administrativo - PRONTO ATENDIMENTO ADULTO - HSL

Executar atividades administrativas de operação e aplicativos, controle e encaminhamento de pacientes, arquivo, recebimento, controle e expedição de documentos e materiais utilizados na Gerência de Pronto Atendimento

responder pelo fechamento de contas de consultas médicas e executar atividades administrativas de levantamento e consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações operacionais.

Horário: FEIRISTA DE 7:00 ÁS 19:00 impar setembro E NO MÊS DE DEZEMBRO DE 19:00 ÁS 7:00(PLANTÃO NOTURNO)Salário: R$2128,09

Benefícios

:

Vale-transporte

Vale-alimentação ou

vale-refeição

Assistência médica (UNIMED)

Assistência odontológica

(METLIFE)

Assistência educação

(Para-Graduar e Pós-Graduar)

Auxílio Creche - No valor de R$

200,00 (por filho) - OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis

legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com

necessidades especiais de qualquer idade

pais com guarda definitiva da

criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais

de qualquer idade

Programa de qualidade de vida

Plano

Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com

acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,

Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros

parceiros

Parceria com restaurantes,

Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias

Cartão presente Natal.

Responsabilidades e atribuições

ENQUANTO FAT. CONTAS

Responder pelo fechamento de contas de consultas médicas, levantando gastos e emitindo notas fiscais, recebendo o pagamento e encaminhando o numerário juntamente com o respectivo recibo para a Tesouraria

Responder pelos lançamentos de faturamento e de despesas hospitalares do Pronto Atendimento, alimentando sistema e ou orientando operacionalização do processo

Acompanhar e controlar pedidos de exames, utilizando Sistema Eletrônico de Procedimento, imprimindo e procedendo a autorização por meio do lançamento do código do procedimento, aguardando liberação e encaminhando para o respectivo convênio

Calcular e emitir nota fiscal de cobrança de consultas de clientes inadimplentes

Providenciar assinatura de comprovante de pagamento de consulta para clientes inadimplentes, orientando-os quanto ao prazo para apresentação do boleto quitado e informando também que se o referido procedimento não for efetuado, será enviado para o setor jurídico providenciar a cobrança judicialmente

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

ENQUANTO ATENDIMENTO

Recepcionar e atender clientes, observando a prioridade da senha e a sequência numérica de ordem de chegada, solicitando os documentos pessoais e do plano de saúde, verificando se documentação está em dia conforme descrito em protocolo específico do setor, emitindo ficha, guia de atendimento e lançando dados conforme orientações do sistema utilizado

Verificar carência para realização dos procedimentos e internações, consultando o convênio através de sistema próprio ou telefone, a fim de avaliar solicitações e direitos dos clientes

Cadastrar clientes na central de leitos da Secretaria de Saúde, no caso do mesmo ter carência para internação, acompanhando a confirmação até a sua liberação

Conferir os prontuários dos pacientes, verificando pendências e encaminhando aos responsáveis para resolução destas

Localizar e comunicar com médicos para atendimento de urgência, conforme solicitação do supervisor de enfermagem durante o plantão

Auxiliar nos lançamentos de faturamento de despesas hospitalares do Pronto Atendimento, observando procedimentos e instruções dos profissionais responsáveis pelo processo

Digitar documentos e comunicados observando necessidades e orientações do superior imediato

Controlar e organizar o arquivo da área dispondo documentos em pastas específicas, para conservá-los e facilitar consultas

Atender ligações telefônicas prestando informações e esclarecendo situações pertinentes ao Pronto Atendimento

Acessar continuamente o e-mail eletrônico para atualizar informações pertinentes ao setor

Recolher e agrupar as folhas que compõe o prontuário dos pacientes atendidos no setor

Repor materiais necessários ao funcionamento dos consultórios médicos, ex: impressos e demais materiais, proporcionando as condições adequadas de atendimento durante as consultas

Acompanhar e controlar pedidos de exames, utilizando Sistema Eletrônico de Procedimento, imprimindo e procedendo a autorização por meio do lançamento do código do procedimento, aguardando liberação e encaminhando para o respectivo convênio

Autorizar procedimentos e exames após solicitação médica, lançando os dados no programa específico, justificando as urgências, se necessário

Providenciar marcação de exames nos casos de urgências, conforme solicitação médica

Calcular e emitir nota fiscal de cobrança de consultas de clientes inadimplentes

Providenciar assinatura de comprovante de pagamento de consulta para clientes inadimplentes, orientando-os quanto ao prazo para apresentação do boleto quitado e informando também que se o referido procedimento não for efetuado, será enviado para o setor jurídico providenciar a cobrança judicialmente

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Informações adicionais

DESEJÁVEL EXPERIÊNCIA COM O PÚBLICOHABILIDADE COM DIGITAÇÃO