Recepcionista

Temos a missão de facilitar o dia a dia das pessoas através dos nossos softwares para diferentes segmentos do mercado. Para isso acontecer, contamos com um time incrível, composto por pessoas apaixonadas e engajadas em um único propósito: oferecer ferramentas inovadoras.Nosso convite é pensar juntos para melhorar o que existe, e ir além!Esse pode ser seu novo desafio para aprender, crescer, transformar e inovar, com a oportunidade de desenvolver sua carreira em uma das principais empresas de software do Brasil.Venha fazer parte dessa empresa incrível!Seja um Benner!

Responsabilidades e atribuições

A Recepcionista da Benner será responsável pelo atendimento presencial e telefônico dos clientes e colaboradores, dando as boas vindas aos visitantes com otimismo e simpatia. Executará todas as tarefas administrativas mantendo o mais alto padrão de qualidade.Cumprimentar, receber e direcionar as salas os visitantes logo que cheguem à Benner

Atender, filtrar ligações e anotar recados

Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder

Recepcionar envio e controle de correspondências e cartórios

Elaborar, junto aos colaboradores, a lista de compras dos materiais, fazer pedido de material via sistema e manter inventário de estoque

Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria/presidência e demais colaboradores

Organizar as agendas de vídeo conferência do zoom e encaminhá-las via microsoft outlook

Enviar e receber correspondências ou produtos, organizá-los e distribuir para os destinatários, com o registro em protocolo

Garantir que a recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos), assim como as salas de reuniões

Requisitos e qualificações

Curso Superior Completo ou cursando: Administração, Secretariado, Marketing, RH e entre outros correlatados.Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar

Experiência com o pacote office

Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo: impressoras)Atitude e aparência profissionalExcelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problemaExcelentes habilidades organizacionaisHabilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefasExperiência em atendimento ao cliente